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天玺婚礼庆典是如何把握活动的时长

文字:[大][中][小] 手机页面二维码 2017/12/10     浏览次数:    

不同的活动都要在一个合理和符合当时条件的时间里面进行,而要举办一场活动,在活动开始的前期就需要做一个活动策划方案出来,其目的就是为了保证整个活动在一定的时间里面有一个高效的运行方式,那么接下来,我将与您一起分享活动中如何把握时长。

活动策划方案要考虑到每个活动的各个方面。如策划的主题、策划的对象还有这个活动策划所要选择的场地和在场地要求、活动时间等。一个活动的时间不能太长,但是太短的话活动就没有多么大的存在价值和举行的必要了。

现在的人都很注重时间,更多的是对时间的把控度强了很多,活动策划方案的初始阶段就要考虑到活动的时长,什么时候到哪个环节,每个环节的时间长度是多少,时间现在不单单是考量到一个策划活动的举行必要,也是考虑到这个活动在最开始阶段的活动策划者的实际能力,能不能把那么多的活动和要表演的节目制定在一个合理的时间范围里面和合理的长度里面。

策划一场活动还要考虑到整个活动策划中各种节目表演所需要的时间,不能出现演出的节目还没有彻底的演完,公司的活动就早早的结束了;也不能出现表演的节目早就演完大半天了,但是活动策划就是没有结束,整个节目出现开天窗的情况,这个事是很让人笑话的。

活动的时间涉及到整个活动中节目的统筹安排,什么节目在开场的时候具有影响力和活跃场面气氛的功能,什么节目又能够出现实打实的压轴的效果,这些节目的统筹安排跟活动时间安排也是息息相关的,活动的节目安排是否在规定在合理的范围里是这个活动成功的其中一项因素。


每一个活动不管大大小小都要有时间限制。活动时间一旦确定好就要严格的按照这个时长来运行,活动时间不能太短但是也不能无限制的延长下去,比如说一般的年会活动策划者会把它确定在两三个小时里面,这两三个小时就是整个活动策划的合理范围。时间在任何时候都是不能放弃的一个元素,如果一场活动太长的话,到最后嘉宾都不愿意听下去或者看下去,觉得实在是太无聊,就算坐在下面也是觉得不好意思,如果活动太短的话参加年会的员工就没有了一种公司特有的仪式感,或者会觉得这个活动就是在跟大家开玩笑,走走过场,没有半点的诚意哪像是一个好的活动呢?

  所以一场精彩的、让人印象深刻的活动不仅仅在于活动方案,对于活动时间的把控也是这场活动成功的重要因素。


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